プライバシーポリシー

株式会社資料保存器材(以下「当社」)は、お客様、お取引先、採用応募者、従業員その他当社に関わる方々の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき取り扱います。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 製品の販売、発送、サービスの提供およびこれらに付随する業務
  • 見積、受発注、契約、請求その他取引上必要な手続および連絡
  • お問い合わせ、ご相談、修理・保存処置等への対応
  • 製品・サービスの改善および開発
  • イベント、セミナー、製品・サービス等のご案内
  • 採用選考および採用に関する連絡
  • 従業員の人事・労務管理
  • その他、取得時に明示した利用目的

利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲内で行い、その内容を本人に通知または公表します。この範囲を超えて利用する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業員に対して必要な教育・監督を行い、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が講じている安全管理措置の具体的な内容については、第10項のお問い合わせ窓口までお問い合わせいただければ、遅滞なく回答いたします。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、法令により認められている場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie等およびアクセス解析ツールの利用について

当社Webサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握・分析等のため、Cookieその他これに類する技術を使用しています。

また、当社Webサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google AnalyticsはCookie等を利用して、当社Webサイトの閲覧状況、利用日時、利用端末、ブラウザ、おおよその地域等の情報を収集・分析します。

これらの情報は、当社Webサイトの利用状況の把握、改善および利便性向上等のために利用します。

Google Analyticsにより収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーその他の規定に基づいて管理されます。Google Analyticsによるデータの収集・処理の仕組みについては、下記のGoogleのページをご覧ください。

Google Analyticsによるデータ収集を無効にしたい場合は、下記のGoogle Analytics オプトアウト アドオンをご利用ください。

Cookieは、ブラウザの設定により受け入れを拒否または削除することができます。ただし、その場合、当社Webサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

当社は、Cookie等により取得した情報を、法令に従い適切に取り扱います。

7. 個人情報の漏えい等への対応

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合には、速やかに事実関係を確認し、被害の拡大防止、原因の調査および再発防止等の必要な措置を講じます。

また、法令により報告または通知が必要となる場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を適切に行います。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

開示の請求にあたっては、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法その他当社が定める方法のうち、希望する開示方法を指定することができます。ただし、指定された方法による開示が困難な場合には、法令に従い書面の交付により開示することがあります。

請求をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。請求方法その他必要な手続についてご案内します。

9. 本ポリシーの見直し

当社は、個人情報の適切な取扱いを確保するため、法令、社会情勢および事業内容の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善します。

本ポリシーを変更した場合には、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。

10. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談および保有個人データの開示等の請求は、下記までご連絡ください。

株式会社資料保存器材
〒113-0033
東京都文京区本郷4-8-13 TSKビル1階
E-mail:mail[@]hozon.co.jp

制定日:2014年8月27日
改定日:2026年10月1日

Webサイトの利用について

1. 免責事項

当社は、当社Webサイトに掲載する情報について、可能な限り正確かつ最新の内容を提供するよう努めていますが、その正確性、完全性、有用性等を保証するものではありません。

当社Webサイトの利用により生じた損害について、当社に故意または重大な過失がある場合その他法令上責任を負う場合を除き、当社は責任を負いかねます。

また、当社Webサイトの内容は、予告なく変更または削除する場合があります。

2. 著作権・肖像権等

当社Webサイトに掲載されている文章、画像、写真、図表その他のコンテンツに関する著作権その他の権利は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。

法令により認められる場合を除き、これらのコンテンツを権利者の許可なく複製、転載、改変、配布その他の方法で利用することを禁止します。

3. リンクについて

当社Webサイトへのリンクは、原則として自由に設置していただけます。

ただし、当社または第三者の権利や信用を侵害するおそれがあるWebサイト、公序良俗に反するWebサイト、その他当社が不適切と判断するWebサイトからのリンクについては、リンクの削除をお願いする場合があります。

なお、当社Webサイトの内容が、リンク元Webサイトの一部であるかのように表示される方法でのリンクはご遠慮ください。

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